줌(Zoom Video Communications, 이하 줌)이 신규 줌 스케줄러(Zoom Scheduler) 솔루션 상용화를 발표하며 제품 무료 제공 기간을 한 달 더 연장한다고 밝혔다. 사용자는 줌 스케줄러로 회의에 참여할 수 있는 시간대를 공유할 수 있어 훨씬 더 간편하게 회의 일정을 조율할 수 있다.
줌은 협업 툴 간소화를 위해 꾸준히 노력해 왔다. 이번 줌 스케줄러 상용화 역시 그 노력의 일환으로, 서로의 스케줄을 주고받으며 회의 시간을 잡기 위해 일정을 맞추는 번거로운 과정을 간소화한다. 특히, 고객 등 외부 참가자의 일정은 한눈에 파악할 수 없어 더 많은 시간이 소요되는데, 이제 줌 스케줄러로 회의를 진행할 수 있는 시간대를 서로 공개하여 모두가 참석 가능한 시간대에 회의를 바로 예약할 수 있다. 사용자는 그동안 일정 조율에 들였던 시간을 실제 회의 준비나 휴식 등 더 중요한 일에 할애하여 한층 더 빠른 비즈니스 성장으로 이어질 수 있을 것으로 기대된다.
줌 스케줄러는 줌 미팅 링크가 포함된 상태로 호스트의 캘린더에 표시되어 사용이 더욱 간편하다. 또한, 줌 미팅, 줌 메일 및 캘린더 외에 구글 캘린더와 마이크로소프트 365와도 연동되어 사용자는 원하는 캘린더를 사용할 수 있다.
이번 상용화를 통해 제공되는 줌 스케줄러 기능은 아래를 포함한다.
1:1 회의, 팀 회의 등 회의 종류와 참석할 수 있는 인원 설정
주기적으로 비어있는 시간대 또는 일시적으로 비어있는 시간대 설정
전체 또는 일부 인원이 미팅에 참석할 수 있는 시간 슬롯 생성
자동 이메일 알림 및 맞춤형 알림 설정
회의에 필요한 참석자 정보 수집
베타 서비스로 줌 스케줄러를 사용해 본 사용자들은 줌 스케줄러의 장점으로 시간이 절약된다는 점과 가장 자주 애용하는 줌 플랫폼에 일정이 통합되어 편리하다는 점을 꼽았다.
줌 스케줄러는 줌 캘린더와도 연동된다. 줌 캘린더는 줌 데스크탑 클라이언트에 사이드바 뷰를 제공하여 회의에 다른 미팅 참가자가 참석했는지 한 눈에 확인할 수 있게 해 시간을 절약해 준다. 회의 중 공유된 파일은 회의가 끝난 후에도 언제든 참고할 수 있도록 캘린더 초대장에 자동으로 저장된다.
모든 유·무료 사용자는 줌 스케줄러를 2023년 7월 19일 전까지 무료로 사용할 수 있다. 2023년 7월 20일부터 줌 스케줄러는 기존 레거시 줌 플랜 및 줌 원 플랜 사용자에게 유료 애드온 형식으로 제공되며 줌 원 비즈니스 플러스와 엔터프라이즈 플러스 플랜에 포함된다. 더 자세한 내용은 줌 웹사이트에서 확인할 수 있다.
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