커뮤니케이션 컨설팅 기업 한국후지제록스(대표 우에노 야스아키, www.fujixerox.co.kr)는 클라우딩 기술을 활용해 기존 팩스 업무의 불편함을 개선한 서비스인 ‘클라우드 팩스’를 선보였다.
팩스는 디지털파일로 변환하기 힘든 종이문서 원본이나 자필 서명이 들어간 문서를 간편하게 전송할 수 있어 대부분 기업에서 사용하고 있는 사무기기다. 하지만 기존 팩스에는 스팸 문서를 걸러주는 기능이 없다 보니 불필요한 출력이 빈번하고, 외근일 때는 팩스를 확인하기 어려운 점이 단점으로 지적되었다.
이에 한국후지제록스는 자사의 클라우드 서비스 ‘워킹폴더(Working folder)’와 문서관리 소프트웨어 ‘다큐웍스(Docuworks)’를 연계해 팩스 업무를 보면서 느끼게 되는 불편함을 개선, 스마트한 문서 환경을 제공하는 ‘클라우드 팩스’ 서비스를 구성했다.
우선, ‘클라우드 팩스’를 활용하면 수신한 팩스가 종이로 출력되지 않고 전자문서로 자동 변환되어 후지제록스 ‘워킹폴더’로 저장된다. 모든 팩스 문서가 전자문서로 저장이 되기 때문에 검색기능을 통해 필요한 문서를 검색할 수 있고, 외근 중에도 언제 어디서나 모바일 단말기로 ‘워킹 폴더’에 접속해 신속하게 팩스내용을 확인할 수 있다.
또한 출력을 할 필요가 없었던 스팸 팩스들은 클라우드 서버 상에서 즉시 삭제할 수 있어 불필요한 출력비용을 줄일 수 있다.
따라서 ‘클라우드 팩스’를 사용하는 기업은 서버를 따로 구매할 필요가 없어 시스템 도입은 물론 업그레이드, 유지 및 보수 등에 사용되는 다양한 비용을 절감할 수 있으며 한층 효율적인 문서 커뮤니케이션 방법으로 업무 생산성을 높일 수 있다.
한국후지제록스 김용석 마케팅실장은 “클라우드 팩스 서비스는 문서와 관련된 모든 커뮤니케이션을 연구하는 후지제록스가 팩스와 관련된 불편한 업무 프로세스를 개선하기 위해 구성한 서비스이다.”라며 “클라우드 팩스 서비스를 활용하면 기업과 실무를 담당하는 직원 모두가 서로 원활한 커뮤니케이션을 할 수 있을 것으로 기대한다”고 밝혔다.
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